mardi 25 mars 2014 à 18h
DISCOSOUPE ET GRATI FERIA - reunion de bouclage
La disco soupe aura lieu le 5 avril
à partir de 11h près du kiosque du Vigan
Qu'on se le dise!
Grande réunion de bouclage
mardi 25 mars à partir de 18h
MJC 13 rue de la république Albi
Venez nombreux
Nous allons avoir besoin de beaucoup de volontaires pour le succès de cette belle fête
Voici donc le retro planning et les coordonnées des personnes référentes
auxquelles vous devez vous adresser pour donner un coup de main ou des informations
Recherche de légumes contactez Elise:
"elise HAELING" elisehvl@yahoo.com
Préparation de la soupe le vendredi 4 :Marie et Maria contactez:
"henriBureau" <hbureauafap@orange.fr>
Préparation de l'affichage et de la documentation sur place: Martine
Transport de différents matériels vendredi et samedi (camionnette bienvenue): Jean Pierre
"jp berenguer" <jp.berenguer@gmail.com>,
Recherche de groupes et organisation de l'animation musicale le jour J :Dominique
" dominique ruchon" dominique.ruchon@sfr.fr
Recherche et installation de matériel (cuisine, sono, ecocup,tables, chaises, barnums) Loïc
"tillierloic" <tillierloic@gmail.com>
retro planning
J-15 : réalisation et installation des affiches et des flyers (Loic et JP) Il faut du monde pour l'affichage (écoles, supermarchés)
-demande de légumes aux supermarchés (JP)
-Demande de légumes sur les marchés: jeudi 13 : Dominique et Michele
Mardi 18 : Henri
Samedi 22: Martine +?Qui ??
- Contacts presse et TV et rv radio Dominique (je veux bien aller aux RV radio)
- infos par mail sur les réseaux et TIC Qui le fait?
j-8 Tractage sur les marchés + affichage/il faut du monde
J- 4: Réunion de tous les bénévoles
J-1 : préparation de la soupe et du matériel nécessaire sur place
Jour J : tout le monde sur le pont!!
Quelques points de la réunion d'hier:
- il faut des plaques de cuisson éléctriques -pas de gaz- pistes à creuser Roland OSSART ET EVA HAN( Marie P et JP)
- Il faut un peu de sous! sel,poivre, huile et aussi un peu pour les affiches et les flyers -qui peut en faire un peu gratis ? c'est en couleur!!
- Qui a un plan sur pour une sono?
- Albimag sortira un encart et il faudra payer l'électricité
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Source : message reçu le 27 février 08h